timeCard 👉🏻 So einfach optimieren Sie die Zeiterfassung in der Pflege

In der Pflege gibt es gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeit. Laut Arbeitszeitgesetz darf die tägliche Arbeitszeit 8 Stunden nicht überschreiten. Diese kann jedoch auf bis zu 10 Stunden ausgeweitet werden, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten im Durchschnitt 8 Stunden pro Tag nicht überschritten werden.

Die wöchentliche Höchstarbeitszeit beträgt 48 Stunden und darf ebenfalls im Durchschnitt von sechs Monaten auf bis zu 60 Stunden erhöht werden. Eine Ausnahme gilt für Führungskräfte in der Pflege, sie können unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 13 Stunden am Tag arbeiten. Allerdings müssen sie dann mindestens elf Stunden Ruhezeit einhalten. Für die Nachtarbeit gilt eine besondere Regelung: Hier darf die Arbeitszeit maximal acht Stunden betragen, allerdings muss innerhalb von vier Monaten ein Ausgleich durch freie Tage erfolgen.

Es ist wichtig, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer diese gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit in der Pflege einhalten, um Überlastungen und Gesundheitsbeeinträchtigungen vorzubeugen. Denn nur wenn alle Beteiligten sich an die Regeln halten, kann eine gute Patientenversorgung sichergestellt werden.

Die Frage, ob die Fahrzeit in der ambulanten Pflege als Arbeitszeit gilt, hängt von verschiedenen Faktoren ab und kann von Land zu Land sowie von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich geregelt sein.

Grundsätzlich wird die Fahrzeit in der ambulanten Pflege oft als Arbeitszeit betrachtet, wenn sie im Rahmen der regulären Arbeitszeit anfällt und vom Arbeitgeber angeordnet wird. In diesem Fall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Bezahlung der Fahrzeit.

Es gibt jedoch auch Szenarien, in denen Fahrzeiten nicht als Arbeitszeit angesehen werden, wie zum Beispiel wenn der Arbeitnehmer nach Hause fährt, um ggf. später an einem anderen Einsatzort zu arbeiten.

Es ist wichtig, die genauen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen zu prüfen, die für deinen spezifischen Fall gelten. In Zweifelsfällen solltest du dich am besten an deinen Arbeitgeber oder an eine gewerkschaftliche Vertretung wenden, um die korrekte Regelung in deinem Land und Unternehmen zu erfahren.

Eine genaue Zeiterfassung in der Pflege ist wichtig, um eine zuverlässige Dokumentation der Arbeitszeiten zu gewährleisten. Sie dient nicht nur als Nachweis für geleistete Stunden, sondern auch als Grundlage für die Abrechnung von Leistungen und zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

Eine digitale Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile für die Pflege. Sie ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten, reduziert den Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse und erleichtert die Abrechnung. Zudem lassen sich mit digitalen Lösungen auch Zusatzinformationen wie Tätigkeitsberichte oder Notizen verknüpfen, was die Dokumentation vereinfacht.

Für Betreuungskräfte, die in Deutschland arbeiten, gelten die deutschen Vorschriften zur Ruhezeit. Laut dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem Arbeitszeitgesetz darf eine Betreuungskraft maximal 48 Stunden pro Woche arbeiten. In Ausnahmefällen ist eine vorübergehende Verlängerung der täglichen Arbeitszeit auf 10 Stunden möglich, solange die durchschnittliche Höchstarbeitszeit eingehalten wird.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass für diese zusätzlichen Arbeitsstunden angemessene Ruhezeiten gewährt werden. Eine entsandte Betreuungskraft muss im Besitz einer Entsendebescheinigung A1 sein, welche ihre Arbeitserlaubnis und Einhaltung der deutschen arbeitsrechtlichen Bestimmungen bestätigt. Dies schließt auch das Einhalten der gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten ein.

Um sicherzustellen, dass die Ruhezeiten gemäß den Gesetzen eingehalten werden, müssen die Arbeitszeiten und Pausen zwischen dem Vermittler, dem Arbeitgeber in Osteuropa und dem Auftraggeber (dh der pflegebedürftigen Person oder deren Angehörigen) geplant werden. Mindestens ein freier Tag – entweder am Wochenende oder nach Absprache auch unter der Woche – muss eingeplant werden. Je nach Ersatzpflege wie beispielsweise Pflege durch Angehörige oder den Besuch einer Tagespflege können sich diese freien Tage über mehrere Tage verteilen.

Verstöße gegen die gesetzlichen Regelungen zur Ruhezeit sind Ordnungswidrigkeiten und können mit Bußgeldern für den Arbeitgeber der Betreuungskraft geahndet werden. Bei Vorsatz oder Gefährdung der Gesundheit oder Arbeitskraft des Arbeitnehmers können sogar Freiheits- oder Geldstrafen verhängt werden.

Es ist von großer Bedeutung, dass Ruhezeiten gewährleistet werden, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Betreuungskräfte zu schützen. Zudem dienen sie dazu, Fehler zu vermeiden und eine hohe Qualität der Betreuungsarbeit aufrechtzuerhalten. Angemessene Freizeitphasen ermöglichen es den Betreuungskräften sich zu erholen und soziale Kontakte zu pflegen, was wiederum ihre Zufriedenheit und Motivation steigern kann.