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Projektbasierte Arbeit als Zukunftsmodell

In vielen Unternehmen werden Projekte in kleinen und großen Teams immer beliebter. Dabei sind ein gutes Projektmanagement und eine sinnvolle Aufgabenverteilung wichtig. Bei projektbasierten Arbeiten ist es vor allem wichtig, den Überblick zu bewahren, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Ein modernes Zeiterfassungssystem wie die timeCard kann dabei behilflich sein.

Vorteile und Nachteile projektbasierter Arbeit

Projektbasierte Arbeit erfreut sich immer größerer Beliebtheit in vielen Branchen. Vor allem in Bereichen, in denen viele Freelancer zu finden sind, wird bereits seit Jahren projektbezogen gearbeitet. Das hat den Vorteil, dass die Mitarbeiter für das Projekt bezahlt werden und keine Festanstellung nötig ist.

Aber auch unternehmensintern werden Projekte mit fest Angestellten immer beliebter. Dabei werden verschiedene Teams gebildet, die für verschiedene Projekte zuständig sind. Vor allem für Mitarbeiter, die sich gerne mit abwechslungsreichen Aufgaben beschäftigen, sind Projekte ein Gewinn. Die Aufgaben können bei jedem Projekt stark variieren, die Teams können beliebig umgestellt werden und Mitarbeiter können sich gegenseitig unterstützen und auch neue Dinge lernen.

Damit ein Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann, muss ein gutes Projektmanagement vorhanden sein. Projekte haben den Vorteil, dass Aufträge schneller bearbeitet und abgeschlossen werden können. Das funktioniert aber nur, wenn das Projektmanagement eine sinnvolle Projektplanung und gute Organisation vornimmt.

Projektbasierte Arbeit könnte in Zukunft eine immer größere Rolle spielen. Die Verteilung von Aufgaben auf interne und externe Mitarbeiter ist ein Arbeitsmodell für junge Generationen, deren Fokus auf einer ausgewogenen Work-Life-Balance liegt. Diesen Generationen ist vor allem die Weiterentwicklung auf persönlicher Ebene wichtig. Das Arbeiten mit vielen anderen Menschen in unterschiedlichen Teams bietet diese Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Flexible Arbeitszeiten sind ebenfalls nicht zu unterschätzen. Projektarbeit kann bei guter Planung dafür sorgen, dass die Arbeit für jeden Mitarbeiter recht frei gestaltet werden kann. Trotzdem darf natürlich nicht die Frist außer Acht gelassen werden. Klare Start- und Endpunkte gehören also auch zu einem Projekt dazu. Dazwischen gibt es aber durchaus Freiheiten für die Mitarbeiter in ihrer eigenen Arbeitsgestaltung.

Ein Nachteil der projektbasierten Arbeit kann die fehlende Übersicht sein. Um dieses Problem zu lösen, kann eine Software genutzt werden, mit der diese Übersicht hergestellt wird.

Übersicht und Zeiterfassung für Projekte

Wenn an einem Projekt mit mehreren Mitarbeitern gearbeitet wird, gibt es zahlreiche Teilaufgaben. Diese Teilaufgaben müssen übersichtlich organisiert sein. Außerdem muss jederzeit klar sein, wer wofür zuständig ist.

Die Projektverwaltung ist dabei das A und O. Im besten Fall werden Projekte nach Kunden, Aufträgen und Aufgaben definiert. So entsteht eine schöne Struktur, nach der alle Projekte sortiert werden können. Kunden sind dafür zuständig, Ihnen Aufträge zu geben. Sie machen aus diesen Aufträgen dann Aufgaben für Ihre Mitarbeiter.

Um während des Projekts die Übersicht zu behalten, ist es zudem wichtig, dass die Aufgaben einzeln in Bezug auf die Arbeitszeit erfasst werden können. So kann jederzeit auf einen Blick nachgeschaut werden, welche Mitarbeiter an welchen Aufgaben gearbeitet haben. Zusätzlich wird auch direkt ersichtlich, wie viel Zeit für die Aufgaben innerhalb eines Projektes benötigt wurde. Nach Abschluss des Projekts kann auch die gesamte Arbeitszeit eingesehen werden, die dafür aufgewendet wurde. Das ist ein großer Vorteil für die Planung weiterer Projekte und Angebote an Kunden.

Noch wichtiger ist die durchgehende Kontrolle über ein Projekt. Mit Projektcontrolling gelingt auch das. Alle notwendigen Daten für ein Projekt sind jederzeit vorhanden und erreichbar. Die Projekte lassen sich dadurch jederzeit anpassen. Kapazitäten und Auslastungen können ein Projekt jederzeit gefährden. Mit einem durchgehenden Projektcontrolling kann jederzeit schnell reagiert werden, um ein Projekt fristgemäß abzuschließen.

Mit der elektronischen Zeiterfassung der timeCard können Sie all das machen. Die timeCard bietet die Arbeitszeiterfassung und eine komfortable Projektverwaltung in einem Paket.

Fazit

Projektbasierte Arbeit erfordert eine gute Planung und eine durchgängige Übersicht über alle Aufgaben. Die richtige Software bietet alle Funktionen, die dafür benötigt werden. Zeiterfassung und Projektverwaltung zusammengenommen in einem System macht die Projektplanung und -verwaltung einfacher und übersichtlicher.

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