Ein führendes Unternehmen im Bereich Reisen und Busvermietung sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, seine Arbeitszeitverwaltung zu optimieren, um sowohl betriebliche Abläufe zu verbessern als auch Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Die manuelle Zeiterfassung war nicht mehr zeitgemäß und führte zu einer Reihe von Problemen in der täglichen Praxis.

Herausforderung

Die wesentlichen Herausforderungen an die Arbeitszeiterfassung in einem dynamischen Umfeld der Reise- und Busvermietungsbranche umfassten:

• Hoher Verwaltungsaufwand durch manuelle Erfassungsprozesse

• Unzureichende Übersicht über die Arbeitszeiten des Fahrpersonals und des Büroteams

• Schwierigkeiten in der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

• Mangelnde Flexibilität bei der Einsatzplanung

• Fehlende Transparenz für Mitarbeiter in Bezug auf Überstunden und Zeitkonten

Das Ziel war es, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter durch eine transparente und faire Zeiterfassung zu gewährleisten.

Lösung

Die Einführung der digitalen Zeiterfassungslösung „timeCard“ brachte die notwendige Transformation der bestehenden Prozesse. Die Umsetzung erfolgte unter Berücksichtigung folgender Anforderungen:

• Benutzerfreundliches System für alle Mitarbeiter

• Zuverlässige und automatisierte Erfassung von Arbeits- und Ruhezeiten

• Mobile Erfassungsmöglichkeiten für das Fahrpersonal

• Effiziente Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankheitstagen

• Echtzeit-Reports für umfassendes Workforce Management

• Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften

Nach einer sorgfältigen Implementierungsphase wurde timeCard flächendeckend eingesetzt und in die täglichen Abläufe des Unternehmens integriert.

Ergebnis

Die digitale Zeiterfassung mit timeCard brachte aufschlussreiche Verbesserungen mit sich:

• Zeitersparnis und Effizienz:
  Die Automatisierung führte zu schnelleren und effizienteren Arbeitsprozessen.

• Fehlerreduzierung:
  Durch das digitale Erfassungssystem wurden menschliche Fehler bei der Zeitaufzeichnung deutlich verringert.

• Mitarbeitertransparenz:
  Sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter entstand eine verbesserte Transparenz in Bezug auf Arbeitszeiten.

• Optimierte Disposition:
  Die verbesserte Übersicht ermöglichte eine effizientere Einsatzplanung des Fahrpersonals.

• Rechtskonformität:
  Gesetzliche Arbeitszeitbestimmungen wurden leichter eingehalten und dokumentiert.

Fazit

Die Umstellung auf das digitale Zeiterfassungssystem timeCard war für das Reise- und Busvermietungsunternehmen ein großer Schritt nach vorn. Die dadurch gewonnene Effizienz und Klarheit in der Arbeitszeitverwaltung führte zu einer höheren Zufriedenheit unter den Mitarbeitern und einer gestärkten Compliance im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen. Die Investition in timeCard hat sich dadurch nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig ausgezahlt und unterstützt das Unternehmen dabei, sich weiterhin erfolgreich auf dem Markt zu behaupten.