Ein Unternehmen im Bereich Notlichtsysteme und Rettungszeichenleuchten stand vor der Aufgabe, seine Arbeitszeiterfassung zu modernisieren. Als Hersteller und Dienstleister für sicherheitsrelevante Beleuchtung sind präzise und effiziente Prozesse unerlässlich, um die hohen Standards der Branche zu erfüllen.

Herausforderung

Die Mitarbeiter in einem Unternehmen für Notlicht und Rettungszeichenleuchten haben vielfältige Aufgaben, von der Fertigung über die Wartung bis hin zur Kundenberatung, was die Zeiterfassung komplex macht:

• Ineffiziente und fehleranfällige manuelle Zeiterfassung

• Fehlende Übersicht über Arbeits- und Projektzeiten, insbesondere bei Außendienstmitarbeitern

• Schwierigkeiten in der Nachverfolgung von Zeiten für spezifische Serviceeinsätze und Wartungsarbeiten

• Verzögerte Abrechnungen aufgrund spätester Datenerfassung und -verarbeitung

• Notwendigkeit der Einhaltung strenger Industrienormen und Arbeitsrichtlinien

Eine digitalisierte Lösung war gefragt, die nicht nur die Zeiterfassung erleichtert, sondern auch die Transparenz und Compliance erhöht.

Lösung

Mit der Einführung des digitalen Zeiterfassungssystems timeCard wurden die Arbeitsabläufe revolutioniert. Wichtige Anforderungen des Unternehmens waren:

• Mobile Zeiterfassung, um auch im Außendienst präzise Arbeitszeiten zu dokumentieren

• Intuitive Benutzerschnittstellen für alle Mitarbeiter

• Möglichkeit zur detaillierten Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten und Dienstleistungen

• Automatisierte Berichtsfunktionen für ein effektives Projektcontrolling

• Modalitäten zur Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Sicherheitsrichtlinien

Die Umsetzung dieser Vorgaben war durch die Implementierung von timeCard möglich.

Ergebnis

Die positiven Veränderungen durch die Einführung von timeCard waren vielfältig:

• Gesteigerte Arbeitsproduktivität:
  Die digitale Zeiterfassung reduzierte den administrativen Aufwand erheblich.

• Verbesserte Projekttransparenz:
  Durch präzise Zeitzuordnung konnte das Projektmanagement optimiert werden.

• Effizienz im Außendienst:
  Service- und Wartungsteams konnten Ihre Zeiten vor Ort erfassen, wodurch die Abrechnungsgenauigkeit zunahm.

• Beschleunigte Abrechnungsprozesse:
  Die Lohn- und Rechnungsstellung war aufgrund zeitnah erfasster Daten schneller und genauer.

• Erhöhte Compliance:
  Die genaue Erfassung der Arbeitszeiten unterstützte die Einhaltung von sicherheitsrelevanten Normen.

Fazit

Für das Unternehmen im Bereich Notlichtsysteme und Rettungszeichenleuchten bedeutete der Einsatz von timeCard einen bedeutsamen Schritt hin zu mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit. Durch die präzise und einfache Handhabung der Zeitdaten konnte nicht nur die interne Prozesseffizienz gesteigert, sondern auch die Kundenzufriedenheit verbessert werden, da Service- und Wartungsarbeiten schneller und verlässlicher abgerechnet werden konnten. In einem Feld, in dem Präzision lebenswichtig ist, hat sich timeCard als ein Schlüsselelement für den Unternehmenserfolg erwiesen.