Ein Unternehmen aus der Metallbearbeitungsbranche sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, überholte Zeiterfassungsmethoden zu modernisieren, um Effizienz zu steigern und eine solide Datengrundlage für das Produktions- und Personalmanagement zu schaffen.

Herausforderung

Die spezifischen Herausforderungen in einem Metallverarbeitungsbetrieb – mit komplexen Arbeitsabläufen, Schichtarbeit und diversen Maschinenlaufzeiten – machten eine präzise Zeiterfassung unerlässlich:

• Komplizierte Erfassung von Arbeitszeiten in der Produktion

• Unzureichende Daten für die Kalkulation von Maschinenlaufzeiten und Personaleinsatz

• Verzögerte Lohnabrechnung durch manuelle Zeiterfassung

• Mangelnde Übersicht über die geleisteten Überstunden und flexible Arbeitszeitmodelle

• Administrative Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorschriften

Ein digitales System musste her, um die Metallbearbeitungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Lösung

Die Einführung einer digitalen Zeiterfassungslösung timeCard war der Schlüssel zur Lösung dieser Herausforderungen:

• Einfache, aber genau zugeschnittene Erfassungssysteme für diverse Arbeitsbereiche

• Integrierte Auswertungsmöglichkeiten zur Optimierung der Fertigungsprozesse

• Mobile Erfassungsfunktionen für Mitarbeiter in der Produktion und im Außendienst

• Transparente und schnelle Lohnabrechnung durch direkte Datenübernahme

• Automatische Protokollierung zur Einhaltung von Gesetzesregularien

Die Implementierung wurde sorgfältig geplant und durchgeführt, um den speziellen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Ergebnis

Nach Einführung von timeCard konnte das Unternehmen bedeutende Fortschritte feststellen:

• Prozesseffizienz:
  Die Zeiterfassung in Echtzeit reduzierte administrative Prozesse und erhöhte die Produktivität.

• Kostenkontrolle:
  Eine genaue Kalkulationsbasis für Maschinenlaufzeiten und Personaleinsatz minimierte Überraschungen bei den Betriebskosten.

• Einhaltung von Arbeitszeiten:
  Das System sorgte für eine zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur Arbeitszeit.

• Schnelle Abrechnung:
  Die effiziente Datenerfassung ermöglichte eine zeitnahe und genaue Lohnabrechnung.

• Mitarbeitermotivation:
  Eine transparente und faire Zeiterfassung verbesserte die Zufriedenheit und Motivation der Belegschaft.

Fazit

Für das Metallbearbeitungsunternehmen war die Einführung der digitalen Zeiterfassung timeCard ein Gewinn. Die Lösung trug nicht nur zur Kostenreduktion und zur Effizienzsteigerung bei, sondern führte auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer besseren Positionierung im hart umkämpften Markt. Die umgesetzten Maßnahmen zeugen von einem cleveren Einsatz moderner Technologie für konkrete betriebliche Verbesserungen.